وبحسب الإعلان، تُخصص ثلاثة مقاعد للصحف الأسبوعية والمواقع الإلكترونية، على أن يتم اللجوء إلى القرعة في حال تجاوز عدد المتقدمين عدد المقاعد المحددة. كما خُصص مقعد واحد للإذاعات والفضائيات المحلية.

وحددت النقابة الشروط الواجب توفرها في المرشحين، وهي أن يكون المتقدم عضوًا في سجل الصحفيين الممارسين، ومرشحًا من مؤسسة إعلامية مرخصة، وألا يكون قد أدى فريضة الحج سابقًا من خلال بعثات النقابة.

ودعت النقابة الزملاء إلى إرسال ترشيحاتهم عبر رقم الهاتف (0790111999) في موعد أقصاه الساعة 12 ظهرًا من يوم الأحد الموافق 11 أيار 2025، مؤكدة أنه لن يتم قبول أي طلب يُرسل عبر وسائل أخرى.

كما نبهت النقابة إلى ضرورة إرفاق رخصة هيئة الإعلام لعام 2025 مع طلب الترشح، حرصًا على استكمال المتطلبات الرسمية للترشيح.