عنوان مقالتنا اليوم هو الفرق بين أمري الحفظ والحفظ باسم في مجموعة Microsoft Office.
شركة مايكروسوفت هي شركة متعددة الجنسيات مقرها الرئيسي في ضاحية سياتل، ريدمونت، في ولاية واشنطن، في الولايات المتحدة الأمريكية. تعمل في مجال تكنولوجيا الكمبيوتر وتعد أكبر شركة مصنعة للبرمجيات في العالم من حيث الإيرادات. كما تقوم أيضًا بتطوير وتصنيع وترخيص كمية كبيرة من البرامج لأجهزة الكمبيوتر. تأسست الشركة على يد بيل جيتس وبول ألين في 4 أبريل 1975، وتم تسجيل العلامة التجارية في 26 نوفمبر 1976. ومن أهم منتجات مايكروسوفت نظام التشغيل Windows وحزمة برامج Microsoft Office. بالإضافة إلى محرك البحث Bing الجديد والذي توليه الشركة اهتماماً كبيراً نتيجة المنافسة القوية في سوق محركات البحث. وعملت مايكروسوفت أيضًا في تطوير وتسويق ألعاب الكمبيوتر، مثل برامج محاكاة الطيران. في هذه المقالة سنركز اهتمامنا على برامج Office، وخاصة الفرق بين الحفظ والحفظ كبيانات.

شوف 360 الإخباري

نظرة عامة على عملية الحفظ، سواء للحفظ أو الحفظ باسم

الكثير من مستخدمي Microsoft Office لا يعرفون أهمية أمر الحفظ أو الحفظ باسم وما الفرق بينهما. عند التعامل مع أي برنامج من برامج مايكروسوفت تبقى البيانات التي يدخلها المستخدم مخزنة في الذاكرة المؤقتة (RAM) الخاصة بالجهاز. عند انقطاع إمداد الطاقة بالجهاز، ستختفي هذه المعلومات. إذا اخترت أحد الخيارين، قم بالحفظ أو الحفظ باسم. يتم نقل البيانات من الذاكرة المؤقتة للجهاز إلى الذاكرة الدائمة أو القرص الصلب. وتجدر الإشارة أيضًا إلى أن هذه العملية تتم فقط بعد تسمية الملف المراد حفظه.

بيان الحفظ في مجموعة Microsoft Office

يستخدم هذا البيان لحفظ البيانات والملفات عند إنشاء الملف الأول ونحتاج إلى حفظه. يجب عليك الانتباه إلى اسم الملف قبل محاولة حفظه. يمكن أيضًا استخدام هذه العبارة لحفظ الملف المراد تعديله دون حفظ الملف السابق بنفس الاسم السابق.

يمكن الوصول إلى هذه التعليمات بإحدى الطرق التالية:

  • انقر على “شريط أدوات الوصول السريع” ثم انقر على “حفظ”.
  • اختصار لوحة المفاتيح “ctrl + s”.
  • انقر فوق علامة التبويب “ملف”، ثم اختر “حفظ” لحفظ الملف.

عند الضغط على خيار “حفظ” للمرة الأولى، سيظهر مربع حوار يحتوي على أمر “اسم الملف” لتسمية الملف قبل حفظه، بالإضافة إلى تحديد مكان حفظ الملف.

عبارة Save As في مجموعة Microsoft Office

في بعض الأحيان قد نحتاج إلى إجراء بعض التعديلات على ملف ما مع الاحتفاظ بالملف الأصلي. أي إنشاء ملف جديد بالتعديلات الجديدة. وفي هذه الحالة عليك اختيار وظيفة “حفظ باسم” والتي ستضمن لك ما تريد.
كيفية الوصول إلى هذه التعليمات هي بالنقر فوق علامة التبويب “ملف” ثم اختيار “حفظ باسم” لحفظ الملف باسم جديد. أو بالضغط على زر F12. سيظهر مربع حوار لتحديد الاسم الجديد للملف “اسم الملف” وتحديد مكان حفظ الملف.

الفرق بين عبارات Save و Save As في مجموعة برامج Microsoft Office

هناك فرق بين عبارات الحفظ والحفظ باسم بعدة طرق، منها:

  • من حيث الوظيفة: يقوم أمر الحفظ بحفظ بيانات الملف وتعديلاته بنفس اسم الملف الذي تم تعديله. أما عبارة Save As فتقوم بحفظ بيانات الملف المعدلة باسم مختلف عن الأصل.
  • بخصوص مكان التخزين: يقوم أمر الحفظ بحفظ بيانات الملف وتعديلاته في نفس موقع الملف الأصلي الذي تم تعديله. أما عبارة Save As فتقوم بحفظ بيانات الملف المعدل في موقع جديد مختلف عن موقع الملف الأصلي.
  • من حيث الاستخدام: يحفظ بيان الحفظ بيانات الملف والتغييرات التي تم إجراؤها على الملف الأصلي، نظرًا لأنه لا يمكن استعادة البيانات التي تم تغييرها، لذلك نحتفظ فقط بالبيانات التي تم تغييرها. حيث أن عبارة Save As تحفظ البيانات الموجودة في الملف الأصلي بنفس الاسم القديم وتحفظ التغييرات باسم جديد مختلف عن الأصل، وبذلك نحتفظ بالأصل وبالتغييرات.
  • من حيث سهولة الاستخدام: يمكن حفظ التغييرات باستخدام موجه الحفظ بخطوة واحدة. يتطلب حفظ التغييرات باستخدام Save As عدة خطوات، بما في ذلك تحديد اسم جديد أو موقع جديد للملف المراد تعديله.

نصائح لحفظ الملفات في مجموعة Microsoft Office

يجب على مستخدمي برامج مايكروسوفت توخي الحذر عند كتابة البيانات وتحريرها حتى لا يضيع جهدهم، وذلك من خلال ما يلي:

  • إجراء حفظ البيانات بعد كل فترة قصيرة أو بعد كل تعديل. أو تفعيل خيار الحفظ التلقائي في البرنامج.
  • اختر اسمًا مناسبًا للموضوع الذي تريد حفظه ليسهل العثور عليه عند الحاجة.
  • اجمع الملفات ذات السمات المشتركة وضعها في مجلد لتنظيمها.
  • حفظ الملفات المهمة بأكثر من نسخة في أكثر من مكان خوفا من تلفها أو إتلاف المكان الذي تم تخزينها فيه.

نظرة عامة على مكونات مجموعة Microsoft Office

  • مايكروسوفت وورد: هو برنامج مخصص لمعالجة وإدخال الكلمات إلكترونياً في المستندات الافتراضية. ومن ثم يتم معالجتها وتعريفها بالشكل المطلوب حسب حاجة المستخدم، كما يمكن طباعتها على الورق.
  • مايكروسوفت اكسل: هو برنامج مخصص للعمليات الحسابية وهو عبارة عن ورقة إلكترونية يمكن إضافة المعادلات الرياضية فيها. ثم يتم إضافة الأرقام ليقوم البرنامج بالحساب تلقائيا وفي نفس الوقت دون أن يأخذ الكثير من الوقت.
  • مدخل البرمجيات المرنة: برنامج لإدارة قواعد البيانات يتميز بقدرته على استرجاع البيانات من Oracle أو SQL أو أي قاعدة بيانات مفتوحة الاتصال. يستخدمه مطورو البرامج لإنشاء قواعد بيانات وربطها ببرامج الاتصال.
  • مايكروسوفت باوربوينت: يوفر البرنامج مجموعة من الأدوات لإنتاج الملفات الإلكترونية التي تحتوي على شرائح افتراضية. يحتوي على كتابات وصور تستخدم في جهاز عرض الأفلام. لإظهارها ثابتة أو متحركة. يمكنك أيضًا إدراج صور أو مقاطع فيديو.
  • مايكروسوفت ون نوت.
  • مايكروسوفت إنفو باث.
  • مايكروسوفت فيجوال ستوديو.
  • مايكروسوفت التعبير.
  • خادم مايكروسوفت إكستشينج.
  • مايكروسوفت سيرفس.
  • صديق لأساسيات أمان Microsoft.
  • مايكروسوفت SQL خادم.
  • مايكروسوفت اكس بوكس.

وفي نهاية المقال سنتعرف على تعليمات الحفظ والحفظ كتعليمات، وكذلك الفرق بينهما وأهميتهما عند استخدام مجموعة Microsoft Office.