يعد التخطيط الإداري من أهم العوامل التي تعتمد عليها المؤسسات والشركات الكبرى في مختلف القطاعات، إن لم يكن أهمها، ولهذا تستعين هذه الشركات بكبار الخبراء في هذا المجال لتحقيق قدرة إنتاجية مثالية.


بحث حول التخطيط الإداري


  • الوقوف

    المؤسسات والشركات

    ممتاز في العديد من النواحي المهمة.

  • بحيث يكون لكل منهم دور

    رسم خط سير المنظمة

    من البداية حتى تحقيق الأهداف على أكمل وجه.

  • انه معتبر

    التخطيط الإداري

    وهي من أهم هذه الأسس حيث يتم الاعتماد عليها في إعداد نظام الشركة أو المؤسسة.

  • كما يصف أيضًا المسار العام الذي ستسافر فيه

    حدد أهدافًا طويلة وقصيرة المدى

    في نفس الوقت

  • وأيضا من خلال

    دراسة أداء السوق

    والتأكد من أن العملية الوظيفية داخل المنظمة تسير بسلاسة.

أنظر أيضا: مفهوم التخطيط الاستراتيجي وأهميته


مقدمة شاملة للتخطيط الإداري


  • يعود أول ظهور لكلمة تخطيط إلى عام 1910م، عندما وردت في إحدى مقالات الخبير الاقتصادي كريستيان شويندر.

  • بدأ استخدام التخطيط كمصطلح جديد في عام 1928 بعد اعتماد2024

    الاتحاد السوفياتي

    حول مفهوم التخطيط الشامل .

  • إلا إذا

    تخطيط

    ومن الناحية العملية، تعتبر عملية قديمة يمكن إرجاع أصولها إلى وقت سابق، حيث تعتبر الخطوات المتخذة لتنفيذ أي شيء شكلاً من أشكال التخطيط.

  • ولذلك فإن كل ما قام به الإنسان القديم منذ بداية الخليقة كان يعتمد بشكل أساسي على عملية التخطيط قبل أن يتم تحديده عملياً.

  • ونظرًا لأهمية هذا الشوف، سنتناوله بمزيد من التفصيل في الفقرات التالية.


تعريف التخطيط الإداري


  • يتم تعريف التخطيط الإداري بأنه

    رسم لأهداف المؤسسات والشركات المراد تحقيقها

    خلال فترة زمنية معينة.

  • خلال

    توفير الإمكانيات اللازمة لتنفيذ هذه الخطط

    وبطريقة مثالية، مع اتباع بعض الأساليب العلمية.

  • تهدف هذه الأساليب إلى

    خفض التكاليف،

    زيادة الطاقة الإنتاجية وتحقيق أقصى جودة للإنتاج.

  • ويمكن تعريف التخطيط بطريقة أخرى:

    وهي إجابات لبعض الأسئلة

    على سبيل المثال، ما هو هدف المؤسسة أو الشركة؟

  • ما هو

    الوضع الحالي للمؤسسة

    ما مدى قرب أو بعد الهدف الذي حددته المؤسسة أو الشركة؟

  • ما هي العوامل التي تساعد على تحقيق الهدف وما هي أهم المعوقات التي تواجه الشركة في تحقيق هدفها؟

  • وأيضاً ما هي البدائل المتاحة للمؤسسة وما هو البديل الأفضل بينها؟

أنظر أيضا: مفهوم التخطيط الاستراتيجي في التعليم


أهمية التخطيط الإداري


التخطيط الإداري

  • هناك العديد من الفوائد التي تحصل عليها الشركة من التخطيط الإداري، مثل:

    تحديد الأهداف


    .

  • وتعتبر عملية تحديد الأهداف من الخطوات الصعبة التي تفتح الباب أمام المسؤولين للتعرف على الخيارات المتاحة أمامهم.

  • كما أنه يفتح أعين الموظفين على آلية العمل وكيفية اتباع الخطط الشوفة بثقة وثبات.

  • الى جانب ذلك

    وضوح الأهداف يخلق راحة البال في نفوس الموظفين

    داخل الشركة أو المؤسسة، أمن الشركة هو ضمانة لمستقبلها.

  • التخطيط الإداري يساعد على التنظيم

    التنبؤ بمستقبل الشركة

    وسوق العمل أيضا.

  • وهذا يساعد الشركة على تنظيم شؤونها وفق تلك التوقعات، بحيث لا تحدث مشكلة ولا تظهر عقبة أمام المسؤولين دون أخذها في الاعتبار.

  • كما تعمل على وضع الشركة أمام واقع مواردها المادية والبشرية.

  • كما أنه يزيل

    تضارب المصالح بين فروع الشركة

    الشركات الفردية أو الشركات التي تعمل معًا ولكن تنظم آلية العمل فيما بينها.

  • كما أنه يساهم في

    تنظيم عمليات الرقابة الداخلية والخارجية

    كلاهما، وبالتالي مقاومة هدر موارد الشركة المختلفة.

  • فهو يقلل من وقت الإنتاج، ولكن في نفس الوقت يحافظ على جودته ويتجنب العشوائية ويحقق النظام.


خطوات التخطيط الإداري


  • يبدأ التخطيط الإداري بتحليل وتقييم الوضع الحالي للشركة أو المؤسسة، بما في ذلك الإمكانيات البشرية والمادية المتاحة.

  • ثم يأتي الدور

    حدد الأهداف التي يجب أن تكون مرنة وواضحة وواقعية

    .

  • إعطاء بدائل أخرى

    دراسة نقاط الضعف

    وما تتمتع به من قوة، ومن ثم نختار البديل الأفضل من بين تلك البدائل.

  • وضع الإطار العام للخطة ومكوناتها الأساسية، ومن ثم يأتي دور إقرار الخطة المقترحة من قبل المسؤولين.

  • بعد ذلك، يبدأ

    تطبيق الخطة وفق الموارد والمعلومات المتاحة

    بالإضافة إلى التعليمات الواجب اتباعها أثناء إعداد تقارير المراقبة.


  • مراقبة النتائج

    التأكد بشكل مستمر من أن الخطة تسير في الاتجاه الصحيح وفق الإطار الزمني الذي يحدده المسؤولون.

أنظر أيضا: بحث حول مفهوم التنسيق الإداري والمالي


أنواع التخطيط الإداري من حيث المدة


  • يقسم

    التخطيط الإداري

    ومن حيث الفترة الزمنية فهي تنقسم إلى تخطيط قصير المدى، وتخطيط متوسط ​​المدى، وتخطيط طويل المدى.


  • التخطيط على المدى القصير

    وهي عبارة عن وضع خطة لمدة لا تتجاوز السنتين، وتهدف إلى حل بعض الأزمات العاجلة أو العقبات المفاجئة.

  • يلجأ رواد الأعمال إلى هذا النوع من التخطيط عندما يتعلق المشروع بحل أزمة ما.

  • كيف تتوقف

    التخطيط متوسط

    موعد التسليم

    ويتعلق الأمر بوضع خطة لمدة لا تقل عن ثلاث سنوات ولا تزيد عن خمس سنوات.

  • وأخيرا، عرف نفسك

    التخطيط على المدى الطويل

    متى تم وضع الخطة لمدة لا تقل عن خمس سنوات.


أنواع التخطيط الإداري من حيث الأداء


  • وينقسم تخطيط الأداء أيضًا إلى ثلاثة أقسام:

    التخطيط التنموي والتخطيط التنظيمي والتخطيط البشري

    .


  • التخطيط التنموي

    ما هو هدفك؟

    تحسين طريقة العمل

    إتباع الأساليب المتقدمة في عملية التنفيذ.

  • كيف تتوقف

    التخطيط التنظيمي

    العمل في

    تحديد الهياكل والأقسام الأساسية

    العمل وتحديد طريقة التواصل بين هذه الأقسام والوحدات الإدارية المختلفة.

  • وأخيرا

    التخطيط البشري

    ما يتم من خلال

    دراسة الموارد البشرية والعمل

    يتعلق الأمر بتطوير قدراتك وزيادة كفاءتك.

شاهد أيضاً: ما هي واجبات المساعد الإداري في المدارس؟


أساليب التخطيط الإداري


  • هناك ما لا يقل عن 6 مناهج أساسية يمكن اتباعها أثناء عملية التخطيط مثل

    طريقة التنبؤ

    .

  • والذي يهدف إلى توقع الأخبار لسوق العمل وللمنظمة من خلال الحسابات والأساليب الرياضية.

  • الطريقة الثانية هي

    البرمجة الخطية

    والثالث هو الاسلوب

    تخطيط الشبكة

    .

  • الغرفة تسمى النمط

    الإدارة بالأهداف

    الطريقة الخامسة هي

    شجرة القرار.

  • الطريقة السادسة والأخيرة هي

    طريقة مصفوفة القرار.

  • ويتم اختيار الطريقة الأمثل من قبل الخبراء بناء على الأهداف المرجوة من الخطة وأسلوب العمل داخل الشركات والمؤسسات المختلفة.


خصائص التخطيط الناجح


  • هناك بعض الخصائص التي تميز عملية التخطيط الناجحة، مثل:

    المرونة

    التخطيط الناجح يجب أن يستجيب للتغيرات اليومية.

  • إذا كانت التغييرات التي قد تحدث في سوق العمل أو القوانين أو…

    الهيكل الإداري للشركة

    او المؤسسة .

  • يجب أن يكون التخطيط مفصلاً ودقيقًا وشخصيًا، مع تجنب الصدفة.

  • يجب أن تكون واقعيًا ولا تميل إلى الإفراط في التفاؤل أو التشاؤم المفرط.

  • وبالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون للخطة مفهوم

    استمرارية

    وذلك للتأكد من أنه يعمل بشكل جيد دون انقطاع أو توقف.

  • عليك التأكد من أن الخطة مبنية على معلومات وبيانات قوية.


معوقات التخطيط الإداري


  • هناك بعض العوائق التي من الممكن أن تؤثر سلباً على عملية التخطيط، مثل:

    عدم الدقة في جمع المعلومات

    وعدم وضوح البيانات.

  • إن عملية التخطيط تعتمد بشكل أساسي على المعلومات والبيانات الخاصة بالشركة وبالتالي فإن أي خطأ فيها سيؤدي إلى تخطيط غير صحيح.


  • توقعات خاطئة

    يمكن أن يؤدي إلى خلل في الخطة الشوفة، بالإضافة إلى أن لمواقف العاملين في الشركة تأثير كبير على سير الخطة.

  • يمكن أن يؤدي عدم الاهتمام بالعاملين في المجال الإنساني إلى…

    منع الخطة

    وبالتالي عدم القدرة على تحقيق الأهداف.

  • يمكن أن يحدث عدم المرونة في الأهداف وأيضًا الاضطراب نتيجة لبعض القيود الحكومية التي لا يمكن مواجهتها.

  • من أهم المعوقات التي تواجه عملية التخطيط هو عدم معرفة واضعي الخطط بالأساس العلمي لعملية التخطيط.