يلجأ الكثير من الأشخاص إلى معرفة الفرق، أو الفرق بين الحفظ والحفظ كما هو الحال في مجموعة Microsoft Office. تعتبر شركة مايكروسوفت من أهم الشركات العاملة في مجال تكنولوجيا الكمبيوتر. وهو أحد أكبر مصانع البرمجيات في العالم من حيث الإيرادات. وهي أيضًا شركة متعددة الجنسيات مقرها في ولاية واشنطن بالولايات المتحدة الأمريكية. تأسست شركة مايكروسوفت على يد بول ألين وبيل جيتس في 4 أبريل 1975. وسجلت العلامة التجارية في 26 نوفمبر 1976. ومن أهم المنتجات التي تنتجها مايكروسوفت نظام التشغيل ويندوز وحزمة البرامج المكتبية (مايكروسوفت أوفيس). لذلك سنتحدث في هذا المقال عن حزمة برامج ميكروسوفت أوفيس، وبالتحديد للإجابة على السؤال: ما الفرق بين الحفظ والحفظ كتعليمات في مجموعة ميكروسوفت أوفيس.

شوف 360 الإخباري

الفرق بين الحفظ والحفظ كما في Microsoft Office

هناك العديد من مستخدمي Microsoft Office الذين لا يعرفون الفرق بين الحفظ والحفظ باسم. على سبيل المثال، عندما تقوم بإنشاء ملف Office وكتابة بعض المعلومات فيه، تظل هذه المعلومات مخزنة في الذاكرة المؤقتة للكمبيوتر (RAM). في هذه الحالة، عند إيقاف تشغيل الجهاز، تختفي جميع المعلومات المكتوبة. ومع ذلك، إذا استخدمت أمر الحفظ أو الحفظ باسم، ينتقل تخزين المعلومات من الذاكرة المؤقتة، RAM، إلى الذاكرة الدائمة على القرص الثابت. لذا، سنذكر لك هنا الأشياء التي تؤدي إلى الفرق بين الحفظ والحفظ كتعليمات في مجموعة Microsoft Office:

  • الفرق من حيث مكان التخزين: يقوم أمر الحفظ بحفظ البيانات الجديدة والتغييرات في الملف الأصلي نفسه. يقوم أمر الحفظ بحفظ البيانات والتغييرات في ملف مختلف عن الملف الأول.
  • الفرق على أساس الوظيفة: يقوم أمر الحفظ بحفظ البيانات والتغييرات بنفس اسم الملف الأصلي، بينما يحفظ أمر الحفظ باسم البيانات والتغييرات باسم مختلف عن الملف الأصلي.
  • الفرق من حيث الاستخدام: يقوم أمر الحفظ بحفظ البيانات والتعديلات على الملف بحيث لا يمكن استعادة البيانات السابقة التي تم تعديلها. يتيح لنا خيار Save As الانتقال إلى الملف الأصلي أو الملف الجديد الذي قمنا بتعديله.
  • الفرق من حيث سهولة الاستخدام: يمكن حفظ التغييرات على الملف الأصلي بنقرة واحدة على “حفظ”، ولكن عندما تريد حفظ ملف باسم جديد “حفظ باسم”، هناك عدة خطوات يجب اتباعها، مثل تحديد اسم جديد وتحديد الاسم اسم. الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه.

حفظ الأمر في Microsoft Office

يتم استخدام هذه العبارة عندما تريد حفظ البيانات في برامج Microsoft عند إنشاء ملف لأول مرة، مع مراعاة ضرورة تسمية الملف في مربع الحوار “اسم الملف” قبل النقر فوق خيار الحفظ. كما يستخدم لحفظ المعلومات التي يتم تسجيلها بعد عملية الحفظ إلى الذاكرة الدائمة بنفس الاسم السابق. بمعنى آخر، إذا كان الملف موجوداً بالفعل على جهاز الكمبيوتر، وهناك رغبة في تعديله. قم بإجراء التغييرات اللازمة وانقر فوق “حفظ” لحفظ المعلومات الجديدة بنفس الاسم والموقع كما كان من قبل. يمكن للمستخدم أيضًا اختيار وتحديد اسم الملف وموقعه لحفظه على الكمبيوتر. ويمكن الوصول إلى ذلك بالطرق التالية:

  • من خلال اختصار لوحة المفاتيح بالضغط على “ctrl + s”.
  • انقر على شريط أدوات الوصول السريع ثم انقر على خيار “حفظ”.
  • انقر فوق علامة التبويب “ملف”، ثم انقر فوق “حفظ” لحفظ الملف.

حفظ كأمر في Microsoft Office

في بعض الأحيان قد نحتاج إلى إجراء بعض التعديلات على ملف ما، ولكن في نفس الوقت نريد الحفاظ على الملف الأساسي سليمًا. بمعنى آخر نريد إنشاء ملف جديد يحتوي على الملف القديم مع التعديلات الجديدة.
بعد تعديل الملف الضروري نختار أمر “حفظ باسم”. ويمكن الوصول إليه عبر الطرق التالية:

  • انقر فوق علامة التبويب “ملف”، ثم انقر فوق “حفظ باسم” لحفظ الملف باسمه الجديد.
  • اضغط على F12 على لوحة المفاتيح وسيظهر مربع الحوار “اسم الملف”. اكتب الاسم فيه، وحدد الموقع لحفظ الملف وانقر على “حفظ باسم”.

نصائح لاستخدام أوامر الحفظ والحفظ كأوامر

  • يجب عليك الحذر والحذر عند استخدام أي من الأمرين، على سبيل المثال، عند الانتهاء من حفظ ملف باستخدام أمر الحفظ، سيكون من الصعب جدًا استعادة الملف السابق بعد إغلاق التطبيق. عند إجراء تغيير على ملف والنقر على خيار “حفظ باسم”، سيتم حفظ ملف آخر يحتوي على البيانات القديمة والبيانات التي تم تغييرها والجديدة، بحيث يمكنك ببساطة العودة إلى الملف القديم وفتحه للحصول على القديم بيانات.
  • يمكن أن تحدث أخطاء أحيانًا عند نسخ فقرة أو نقلها أو لصقها من مكان إلى آخر داخل نفس الملف. ومن الأفضل استخدام اختصارات لوحة المفاتيح داخل الملف، حتى لا يؤدي الخطأ إلى فقدان الملف.
  • بشكل عام، يفضل أن يحتفظ الشخص بنسخة احتياطية من الملفات المهمة، حتى يمكن استعادتها في حالة وجود خطأ في الملف أو تلفه. أو يمكن جعل وظيفة الحفظ تلقائية.
  • اجمع الملفات ذات العناوين الشائعة وضعها في مجلد مشترك لتسهيل العثور عليها والبحث فيها.
  • قم بإجراء عملية حفظ البيانات بعد كل فترة قصيرة لتجنب فقدانها، أو حذف أي شيء في حالة حدوث عطل، أو يمكنك استخدام ميزة حفظ البيانات تلقائيًا.

مكونات حزمة البرامج المكتبية لبرنامج Microsoft Office

  • مايكروسوفت وورد: أحد البرامج المتخصصة في إدخال الكلمات ومعالجتها إلكترونياً وتجهيزها بالشكل المطلوب وطباعتها على الورق إذا رغبت في ذلك.
  • مدخل البرمجيات المرنة: هو برنامج متخصص في إدارة قواعد البيانات، ويستخدمه مطورو البرامج لإنشاء قواعد البيانات والعمل على ربطها مع البرامج الأخرى.
  • مايكروسوفت اكسل: هذا البرنامج متخصص في العمليات الحسابية، وهو عبارة عن مجموعة من الأعمال الإلكترونية التي يمكننا من خلالها إضافة المعادلات الرياضية. ثم يقوم البرنامج بالحساب تلقائيا وفي نفس الوقت دون أن يأخذ الكثير من الوقت.
  • مايكروسوفت باور بوينت مايكروسوفت باوربوينت.
  • مايكروسوفت إنفو باث.
  • مايكروسوفت ون نوت.
  • مايكروسوفت فيجوال ستوديو.
  • خادم مايكروسوفت إكستشينج.
  • مايكروسوفت التعبير.
  • مايكروسوفت سيرفس.
  • مايكروسوفت SQL خادم.
  • صديق لأساسيات أمان Microsoft.
  • مايكروسوفت اكس بوكس.

وفي الختام، وبعد التعرف على الفروق بين وظيفتي الحفظ والحفظ كأوامر، نلاحظ ضرورة الانتباه عند التعامل مع هذين الأمرين لأن الضغط على أحدهما عن طريق الخطأ قد يؤدي إلى فقدان البيانات المهمة.